智能档案密集柜方便了我们的工作，使用过程中也要注意操作安全：
1、当人进入相邻二架体前，必须先用自锁柄锁定二 架体，以防架体意外移动而挤伤工作人员。
2、每节贮存物品重量不大于600kg，物体在双面架体内双面均匀存放为宜，以保持架体载重均匀，受力平衡。
3、智能档案密集柜仅作物体存放之用，不可将架体和层板当作扶梯攀登，避免架体单面承重不均匀而造成意外伤害。
智能档案密集柜主要是用来存放文件以及资料的，智能密集柜在日常使用中，智能档案密集柜在使用过程中的防护措施有哪些呢？
一、防光照 光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维和木质素都有很大的直接破坏作用，是纸张强度降低。因此，智能档案密集柜应尽量避开强光直晒，以免损坏。
二、防火 很多火灾的发生，源于人为的疏忽。监管人员除了本职工作外，必要的灭火装备也要设计装备好，以备不时之需。
三、防虫蛀 纸张资料存放久了，难免生虫，对纸张完整性具有很大的挑战。除了存放资料前检查是否生有蛀虫外，还应定期对已存放的智能密集柜进行检查防盗 资料尤其很重要的档案，需要做好防盗的措施。
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