一、高度重视密集柜采购、安装中的质量安全问题。采购密集柜应从产品质量、厂商资信、售后服务等多方面综合考察评估。签定采购合同，明确双方权利义务。密集柜的结构、加工制造、原材料、外观质量、载重性能，电动密集柜的电气、安全防护、噪音以及密集柜的安装等应符合档案行业标准《直列式档案密集柜》要求。密集柜安装调试完毕后，采购单位应按照《直列式档案密集柜》规定的质量标准和试验方法组织验收，经验收合格后才能投入使用。
二、楼面荷载应符合《档案馆建筑设计规范》规定，凡是楼面荷载达不到国家规定标准的库房，不能安装密集柜 。已经安装密集柜的单位，应请建筑工程设计单位对楼面荷载进行核实，达不到规定荷载标准的，应采取加固措施。对楼面荷载加固有困难的，密集柜可移至底楼安装，并作防潮处理。新建办公楼的单位，在工程设计时应事先考虑档案库房的位置，并按国家有关规定对楼面荷载、库房隔潮、保温、防虫、蔽光、通风、密闭等问题进行设计、建设和装修处理。
三、密集柜的安装布局应符合《档案馆建筑设计规范》要求。严格按照规格安全作用密集柜，对自身的档案库房设计布局合理评估，发现问题应及时采取措施解决，确定档案库房建成后能保定档案及使用者的人身安装。
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