密集柜工厂带你了解档案管理工作中存在的问题

　　密集柜工厂带你了解档案管理工作中存在的问题

　　档案是一种重要的不可再生资源。单位档案是对单位管理过程的客观、全面、真实的记录，既可为领导决策提供科学、祥实的参考资料，又可作为处理问题的重要依据。自2002年以来，江苏省盐城市中心支行将档案工作纳入规范化管理范畴，档案管理工作实现了系统化垂直管理，各级市都非常重视档案管理工作。K因此，档案管理已从边缘化工作的性质转变为与业务工作同等重要的地位。其组织建设、队伍建设、硬件设施建设、档案收集整理、开发利用等基本达到规范化、规范化管理的要求。但从近期的调查情况来看，全市人民银行档案管理工作或多或少存在一些问题。本日，密集柜厂家小编带您一路懂得“目前档案管理工作存在的问题”!

　　档案管理中的几个问题

　　从总体上看，通过对中心分局档案管理工作的分析，档案管理工作基本符合规范化管理的要求，但由于各部门对档案管理的重视程度不同，环境条件不同，档案管理工作还存在一些问题。这主要表现在“三缺”：

　　1.档案工作长期缺乏持续关注。各级档案工作都按照要求进行了标准化管理，达到了标准，但有些档案工作把标准化管理看成是阶段性的活动。经过短时间的努力达到标准，就会出现后劲不足、后续档案管理松弛的现象，没有长期性和连续性。办公室负责人基本上不再问他们日常工作中的档案管理工作。他们对档案的重要作用缺乏足够的了解。此外，由于人员数量的限制，没有固定的全职档案工作者。档案工作者多是兼职，经常变动，人员不稳定，导致档案管理混乱。工作的低落导致档案工作质量和水平的下降。

　　2.缺乏综合档案馆收藏。主要表现在:一是大部分的分店音像档案和档案材料的收集不是价值,音频和视频记录以来,建行没有中心存档,几行关于视听记录下落不明,甚至导致一个空白的音频和视频文件;一些线物理文件没有集中在综合档案保存,但分散在不同的部门,导致一些物理文件作为人事变动和损失。二是财务会计的一部分,信贷档案不关注综合档案按照规定保存。三是电子线的一部分记录不全面、不充分利用计算机管理方便,计算机检索的文档信息较少,不利于收集、档案的利用和开发。

　　3.档案管理缺乏利用意识。档案工作在中国基层人民银行的发展中具有非常重要的作用.档案信息资源的有效利用可以给银行带来巨大的社会效益和经济效益。但是，由于缺乏对档案利用的社会效益和经济效益的广泛宣传，我国基层人民银行的干部和工作人员对档案利用效益认识不足，档案信息资源开发不足。文件利用率不高。