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档案室密集柜如何整理?关键要掌握使用方法

作者: admin 时间:2019-03-25 来源:http://www.qdmijigui.cn
摘要:档案管理人员几乎每天都要和档案资料打交道,有时候大量的资料整理起来让人焦头烂额,很多单位为了提高档案管理工作的效率,开始使用档案室密集柜来保存档案资料,档案室密集...

  档案管理人员几乎每天都要和档案资料打交道,有时候大量的资料整理起来让人焦头烂额,很多单位为了提高档案管理工作的效率,开始使用档案室密集柜来保存档案资料,档案室密集柜存放量大而且节省空间,不过在操作上比普通文件柜复杂些,想要高效有序的整理档案室密集柜,我们就要掌握好档案室密集柜使用方法。

  档案室密集柜如何整理,其实关键在于档案室密集柜的使用方法,熟练的掌握档案室密集柜的功能可以让我们的工作事半功倍,不会使用档案密集柜就不能发挥它的优点,反而可能降低工作效率。在档案管理工作中,我们要掌握好档案室密集柜的三个基本的操作方法。

密集柜定做

 

  第一是档案室密集柜资料的存取。档案室密集柜之所以可以节省空间,是因为它的柜体是可以移动的,需要使用时我们通过顺时针或者逆时针方向摇动手柄,在预留出足够我们进入其中存取资料后,就要将自锁柄移动至OFF位置,这时候架体不能再移动,我们就可以放心的进入柜体中存取资料了。

  第二是档案室密集柜中档案盒的放置。我们在保存档案资料的时候都会先用档案盒把资料进行分类装好,然后再放入档案室密集柜内部的搁板上,为了最大化利用档案室密集柜的空间,我们要根据档案盒的大小来调整档案室密集柜的搁板高度,这样我们就可以尽量多的放置档案资料了。

  第三是档案室密集柜的保养维护。档案室密集柜也是需要定期进行保养维护的,特别要注意它的移动装置,我们要定期给链轮及轴承加注润滑油,及时清理导轨沟槽里进入的杂物,保持导轨清洁干净,这样档案室密集柜才能平稳的运行。



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