档案室建设指导原则一：安全、实用、方便。
档案室建设标准和原则二
档案室位置：档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。
1、平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。
2、楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房 等。
档案室建设标准和原则三
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
档案室建设标准和原则四
档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2; 采用密集架式，不应小于12KN/m2。
档案室建设标准和原则五
档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱(架)。 档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。 主通道净宽不小于1m。 两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。 装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。
档案室建设标准和原则六
档案室的防护设施 档案室应具备防火、防水(潮)、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。
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