智能密集柜由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。作为传统密集架的替代产品。 智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
智能密集柜的优点：
1、我们可以对密集柜的每个区域进行远程和灵活的操作。(通过模拟计算机界面上的图形，可以随意控制实际密集的货架，通过数据库中的档案数据直接打开密集的货架)。
2、高红外传感器(标准)的访问控制结构的红外感应装置，在移动或停止的货架不管，只要有人进入货架，货架上做了一个停止和禁止移动人员和人员反映，出了一些必要的，以保护操作者的安全，一个纵向和横向的双渠道人员及货物的安全装置拍摄的镜头。
3、档案管理系统(无序有序存储条码管理系统安装配置)来检索利用条码技术文件，可以自动访问，查询文件的位置并打开相应的帧，文件数据录入完成后，自动识别码，并主动打印条形码，在运输过程中，可以在同一个地方的更多的数据，通过无线数据采集器扫描数据采集器能新位置传输到计算机数据库，无需人工操作改变存储位置
4、智能通风管理，按“通风”按钮，密集架等间隙均处于位置，以确保文件信息处于合格的环境中。
5，提供一些通用接口，以方便系统功能升级。
密集柜适合用于企业的资料室或者档案室,还有一些个人或公司的收藏室和收藏馆等等，比如说博物馆、档案馆等特种密集柜，图书馆里面的图书密集柜。
在会计事务所里面也会用到密集柜，它主要是管理众多企业会计资料，使用密集柜后，工作人员对资料的管理会更加得心应手，这样就大大的提高了工作效率。
一般的企事业单位也会用密集柜来存放各类文件包括档案之类的重要物品，因为密集柜设计能够让存放的物品不被潮湿的前提下，还提高了物品的安全性。
学校购买密集柜一般运用于存放图书和学生档案，因为密集柜前提能够节省大量的空间，成为最节省空间的家具之一， 其次密集柜设计可根据每个房间的空间不同，能够把空间利用率提到最大化的利用。
因此密集柜得以走进各行各业，并成功的为各行业的工作带来了极大的方便。
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