档案工作由公司总经理统一领导,办公室负责接收,收集、整理、立卷、保管 由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作,并监督各部门、各下属子公司、各 参股公司、各合资合作公司的档案工作.
办公室应逐步完善档案制度,确保档案安全和方便利用,采用科学手段,逐步 实现档案管理现代化.档案的管理 第八条 整理办法:方法:以问题特征为主,立小卷,一事一卷.步骤:收集 文书档案:当年立前一年的卷,并预立当年的卷. 企业科技档案类:立竣工工程卷,未竣工工程资料整理成册.
整理 根据分类和成立时间整理.分类 根据下述分类方法分类立卷 区分不同价值确定保管期限:永久、长期、短期.属于公司保管的档案:公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立 卷工作, 并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册 移交办公室保管,任何人不得据为己有.
属部门保管的档案:在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室,各分级保管者在 每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室.备份盘与源盘应分开存放,公司的备份盘应在公司外保存.、处理条例 第十九条 有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追 究刑事责任.
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