智能密集柜在现代办公中特别的实用，不过也会因为保养不当出现一些问题，影响了使用，所以是需要日常的保养和定期的维护，从购买开始，就需要注意交通中运输中防止损伤和被雨淋湿，经包装好的智能密集柜产品应贮存在干燥通风的室内仓库，堆放时应防止压损，避免与腐蚀性物质和气体接触.
智能密集柜在日常中最好是给给链轮及轴承加注润滑油，这样不会因为工作而出现一些声音，最终影响使用寿命，在哪里加注润滑油呢，这个需要打开智能密集柜最下层的层板，就可以看见。
智能密集柜日常需要摆放在通风的位置，防止过潮，还有就是不要被强的太阳光照射，日常需要定期的进行检查库房，不要有蚊虫，如果有虫子在智能密集柜打开的时候进去，那么是很容易导致文件和档案损坏的，智能密集柜可以很好的控制温度，所以适当的通过电脑进行操温，这样可以使得虫子无法在里面生长。
还有就是保持智能密集柜的表面干净、清洁，无杂物堵塞等，表面最好不要用一些损害性的液体擦拭，比如酒精、汽油等，这样会导致表面失去光泽，影响了最终的使用寿命，要想实用长久，日常需要进行很好的保养，所以对于那些不了解智能密集柜的工作人员来说，一定要多看一些说明书的相关知识，智能密集柜一旦有技术性的故障，自己不要随便的打开和维修，最好是联系售后，如果私自打开，那么售后是无法进行维修的。
智能密集柜存储量是很大的，可以很好的节省空间，选择不仅要看其本身的尺度，还要考虑它在室内会给人的感觉在面积较小档案室中采用尺寸较小的从平面布局和经济上看是合理的。如果在办公室中配置过大的会使空间闭塞，缺少供人回旋的余地。
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