购买档案密集柜的时候有哪些误区和注意事项

随着社会节奏的加快，办公方式的多样化，各个企业单纯依靠普通的文件柜和档案柜已经没有办法满足大型企业单位的档案资料存储需求了。与此同时，档案密集柜凭借着强大的资料管理优势以及功能的完善化开始成为众多单位的首先办公家具，并且逐渐成为市场中最受欢迎的一款产品。但是也因为档案密集柜功能更为复杂，所以我们购买的时候需要注意的事情也比较多，因此有必要了解一下购买档案密集柜的时候有哪些误区和注意事项?

其中一个很大的误区很多负责采购的朋友一听到厂家给出的报价后就觉得档案密集柜价格实在是太高了，一组的价格都可以买两三台柜子了，其实这种观点是很不正确的。尽管档案密集柜相对于文件柜来说价格高了很多，但是在存储上可以节省更多的存储空间，而且使用起来更加方便。表面上看起来价格比较高，但是如果我们稍一对比就可能发现，这种价格上的差距可以给我们带来很多的优势，所以我们在购买档案密集柜的时候切不可过分看重价格。

再一个误区就是由于档案密集柜数量越多价格就越便宜，因此很多朋友就会一股脑的将密集柜数量加多，其实这种做法也是非常不理智的。我们知道自己单位的档案室房间面积是有限的，而且可能还需要放置其他的东西，因此流程档案密集柜的空间也是固定的，如果说不考虑这些而只是一味的增加密集柜的数量，先不说能不能放得下，可能工作人员都没有可以移动的空间了，更别谈对密集柜进行操作了。

我们再来看一下在购买档案密集柜时候的注意事项。

第一：档案密集柜的轨道一定要安装固定好。密集柜之所以能够移动，依靠的就是轨道，如果说轨道没有安装固定好，那么密集柜在移动的过程中很可能就会发生晃动的情况，严重的话还可以直接密集柜就倒了，这是非常危险的。

第二：材质一定要好。有些朋友购买档案密集柜可能会当做货架进行使用，在上面放置一些重物，那么这时候密集柜的材质就决定了我们能够放什么重量的产品。假如自己要放得产品很重，而密集柜材质又不够好，那么接下来你要面对的就是密集柜搁板随时到来的压弯情形。