随着技术的发展,密集柜还分为:手动型密集柜,电动型密集柜,电脑智能形密集柜。引电脑智能型密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比,最大的好处在于:智能型档案密集柜及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集柜内温湿度的管理控制。
无序存放,有序管理,高度智能化。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集柜终端,并每列相关液晶显示屏一清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作。在存/取档过程中密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。
密集柜温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制,无需人工记录温度湿度,无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集柜内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。